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会议活动

大连1000人会议、大型活动

 2009年某医药公司1000人大连会议
 
 

        2009年7月下旬,国旅会展公司承接某医药公司1000人大连会议,该公司与国旅已成功合作了11年,会奖部成立以后,其业务量更是显著增长,历年半年会和年会都交与国旅会展操作,今年大连会议接待部分直接与国旅会展签订合同,而后又通过出色的票务方案和合理价格了机票部分的操作权。
        进入操作阶段以后,由于千人大会还有三个分会,项目组随即进行了明确分工,为每个分会成立负责小组,三个小组之间既独立操作又相互联系,充分考验项目组的协调能力、协作能力和每个小组独挡一面的能力。而且大连千人团最大的难点在于“变化”,例如某分会组原本预计400人从全国各地往返大连,在落实好所有机票预订工作后突然变化,其中200人不返回始发地,改往返为单程,且回程需全部重新预订。项目组立即行动,组织人力,加班加点,在两天之内完成所有变更,但第二天,客户又打来紧急电话,其中100人的行程又发生了变化。面临时时发生的变化,如何从容应对,尽力为客户排忧解难,如何确保忙中不乱,都对项目组提出了挑战。目前,整个工作井然有序,客户再一次感受到了国旅会展超强的随需应变的能力,严谨的作风,更加提升了对国旅会展公司的信任。

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