当前位置:首页 >> 服务领域 >> 奖励旅游
奖励旅游

德国600人奖励旅游

激情德意志之旅
——记国旅会展公司某医药公司德国奖励团


        国旅(北京)国际会议展览有限公司于2011年5月1日-5月12日成功接待了某医药公司2010德国奖励团。此团为该公司2010年度Top Sales奖励旅游活动,出团人数约600人,行程涉及德国柏林,科隆,杜塞尔多夫三个城市。整个活动包括柏林历史博物馆颁奖晚宴、勒沃库森总部等重要活动。 
        此次活动是该公司第一次组织先进员工前往德国总部进行参观和奖励旅游活动,也是该公司会议支持部第一次承办的活动,无论对于我们还是客户都是非常高的挑战。最后,我处员工齐心协力,在30天内完成了600人商务签证的送签,并合理匹配机票和酒店,成功将600人按两批次安排,圆满地完成了这次横穿德国之旅。
       此次活动从竞标开始就面临时间紧、任务重、要求高的困难。在邀标后仅有10天时间就要竞标,我们为此克服了重重困难,以地毯式搜索的方式,找资源、联系酒店集团进行询价。员工们也连夜加班策划方案,赶制标书,终于按时向客户提交了方案,并获得了认可。
        在操作过程中,我们整个团队也为此付出了具大的心血。我们仅有不足45个自然日的时间来组织和安排此次德国奖励游,而此次德国奖励团行程复杂,客户要求高,为了尽快确认行程,我们共同统计了5月1日-5月15日每一天、每个航空公司和每家酒店的资源,排列组合,在匹配了无数个行程后,终于将资源最优化组合,确认了5月2日-9日,5月4日-11日两个梯队出发的行程,并完美的匹配了航班与酒店,完成了整个行程的策划。
        客户公司在德国总部设在首都柏林,而研发中心和工厂却在600公里之外的勒沃库森,此次活动为了保证质量,选择了柏林举办颁奖晚宴,同时安排这些优秀员工参观勒沃库森总部生产线,这就要求我们要做好600人在两个城市之间的转移工作。为了使行程更加舒适,我们与德铁进行了艰难的沟通,最终为团队采用列车包车的方式,完成了城市间的安全转移。在火车站台,我们每批次300人的团组在工作人员有序组织下,在短短的3分钟火车停靠时间里完成了行李的搬运和人员乘车,完成了不可能完成的任务,赢得了客户的交口称赞。

        与此同时,在柏林我们也出色地完成了柏林历史博物馆晚宴的策划和执行。
 本次晚宴活动客户在德国总部的领导都会受邀参加,所以客户对活动的规格和要求都非常高。在这种要求下,我们在同客户考察的时候就对若干场地都进行了对比,并最终把目标锁定在两个场地,一是柏林电影节的所在地,另一个是柏林历史博物馆。此时,客户在这两个场地之间难以抉择,活动策划组在极其有限的时间内,根据两个场地的不同风格,从场地布置到节目编排都进行了精心的设计,给客户提供了两套完整的晚宴方案,并做了详细的优劣势和价格对比,进行有理有据的分析,帮助客户最终选择了历史博物馆的晚宴方案。
        柏林历史博物馆是柏林地区最大最有名的博物馆及活动场所,其历史悠久,在德国地位尊崇。而这次晚宴是该场地第一次接待来自中国的团队,也是客户公司第一次在这样高规格的场地上做纯欧式的豪华晚宴。同时,由于该博物馆是历史古迹,受到德国政府的重点保护,所以在场地布置、搭建时间和各项操作上有诸多限制,这给我们的操作带来很多障碍。但是,我们通过努力沟通和反复协调,最终克服了所有困难,呈现了一台为客户量身设计的古典浪漫风格的正式晚宴。
        在晚宴中,客人们在我们的精心安排下身着晚礼服盛装出席,一边享用纯正的欧式晚餐,一边欣赏巴洛克乐队的美妙演奏,此外我们还安排了由三十余名八到十六岁女孩组成的柏林天使合唱团的登台献艺,让客人们大饱耳福。最后,晚宴在宫廷式舞蹈和蓝色多瑙河的烘托下达到了高潮,完美结束。
        在这次晚宴的策划和操作过程中,市场部的同事们通过不懈的努力,克服种种困难,将客户要求的“SIMPLE AND ELEGANT”的理念发挥到极致,把整个晚宴安排得低调而不失精彩,紧凑又十分奢华,得到了客户公司的高度赞扬,也得到了客户公司的德国总部高层的一致认可,使该晚宴成为了整个奖励团行程里一大亮点。

 

 

版权所有:国旅国际会议展览有限公司京ICP备11007527