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会议活动

东莞香港澳门4300人会议、大型活动

 

 

国旅会展公司成功举办某医药公司4300人年会

 

       

        骄人成绩 刷新纪录

        牛年岁末,由国旅会展公司商务会奖部、集团客户部承办的辉瑞4300人年会、诺华2500人年会的各项接待工作分别在2010年1月21日和2010年1 月25日圆满的画上了句号,新生的国旅会展公司在成立仪式后的首个月便取得了这样骄人的成绩,给了所有人一个惊喜。

 

        这次成功举办的世界级制药公司的两大年会,可谓是时间紧,任务重!然而在重重的困难与挑战面前,国旅会展公司不但再一次完美地完成了任 务,更实现了对自身的超越,谱写了辉煌的新篇章,全面刷新以往年会承办工作的一系列记录:辉瑞4300余人,诺华2500余人;共接机470架次,共使用 车辆3800余次;两大年会共历时23天,国旅会展做到同期无间断实施操作;辉瑞入住酒店13家,诺华入住酒店7家;4300人全会、2500人全会各一 场,700-1300人大型分会7场,两家公司分会总数达到300场以上;举办7场700-1300人晚宴。这一连串数字表明,国展会展公司成立后成功地 打响了第一炮,向业界充分展示了自身的实力,也让人对国旅会展公司的未来充满信心。

 

        推陈出新 一举夺魁
        从2009年12月初开始,公司上下就为辉瑞年会的竞标开始准备,关于目的地的选择,总社与公司领导们更是亲临现场参与工作。尽管报价难度大,同行竞争激 烈,但在各位领导的悉心关怀与帮助下,大家士气高昂、干劲十足,排除万难,不断创新,利用先进可靠的报名系统,最终在两轮正式竞标中均取得了总分第一的好 成绩,从而一举胜出!
        纵观两大年会的整个竞标阶段,一轮更胜一轮的激烈竞争,反复的严谨论证和源源不绝的创意,将一个新生的、充满实力的国旅会展完完全全的展现出来。在服务新 客户面临一系列困难的时候,国旅会展毫不畏缩迎难而上,最终在竞争中脱颖而出;在面对老客户不断提升的需求与要求的时候,国旅会展坚持推陈出新,不懈地提 高自身的服务内容和服务水平,在竞争中牢牢把握住先机,取得了全面的胜利。从另一方面来看,这两次竞标也是我们不可多得的学习良机,它帮助我们进一步了解 了客户的需求和市场发展的趋势,认识到了自身的潜力和一些不足之处,让我们在今后的战略上能够进一步扬长避短,抓住机遇,不断提升自我,修炼内功,以更多 更好地为世界级公司提供服务。与巨人同行,我们必将变得更为强大;同高端合作,我们必将再攀更高峰。

 

        辛勤操作 超越自我
        从2009年12月初筹备竞标开始,一直到2010年1月25日诺华年会圆满落下帷幕,其间各种会议连续不断,没有时间概念的超长加班随处可见,长达数周 的出差更是家常便饭,在这样艰苦的工作中,国旅会展的员工们以自己的实际行动,充分诠释了“成功源自忘我奉献和精诚合作”的坚定信念。整个公司上至总社领 导、公司领导,下到每一名普通员工,从来没有人抱怨,大家用自己的不懈努力,将两大年会的操作实施做到了细致入微,毫无疏漏,保证了任务的圆满完成。
        从客观层面上来审视这次两大年会的实施过程,可以发现其核心难度在于,在极短的实施操作时间里,工作人员要面对极大的不确定性,整个项目不但要求高,而且临时变更纷繁复杂,这些都给操作人员带来了极大的挑战。
        面对全新的挑战,尤其是在辉瑞年会紧张的操作时间和极大的不确定性面前,大家团结一心,不辞辛苦,群策群力,团结一心,以最专业的工作表现实现了对客户的 承诺。在辉瑞全会当日,85辆大巴在事先安排好的交通管控下一路绿灯前往会场;1300人有序的在当地交警协助断路下安全步行前往会场;4300人在现场 有序地领取餐包;会议结束30分钟内所有人员全部安全疏散,并由专人专车送回酒店,这些场景都给人留下了十分深刻的印象。国旅会展公司总经理李柱元、项目 总控窦延玲,项目执行总监张熙来、朱莉、陆云、吴强等领导都亲临工作第一线,带领大家全力以赴,最后一起成功地完成了工作。
        送走辉瑞年会最后一批团后,1月20日大家又马不停蹄的踏上晚上18:00的航班飞往泰国迎接诺华年会。同事们一刻没有休息,一下飞机就又投入到紧张的工 作中去,以最快的速度完成了2500余本护照收集送签,完成了会场及酒店的分配,以及团队交通及团队建设活动的安排工作等等,所有人都一直忙到了整个年会 结束。
        承办两大年会之所以取得成功,除了领导的正确指挥和员工的不懈努力外,整个团队的精诚合作也是必不可少的。在团队合作中,分工明确的各个组之间的衔接尤为 重要。各组之间保有稳定的信息共享通道,信息资源的共享也大大提高了每个组的办事效率。在出色的团队合作下,国旅会展对两大年会进行了同期、无间断的实施 操作,完美实现了辉瑞团4300人同时移动东莞、香港、澳门三地,诺华团2500人同时移动曼谷、芭堤雅两地的艰巨任务。
        两大年会的圆满结束,标志着国旅会展的业务水平又一次有了新的提高。在连续一个月连轴转的情况下,国旅会展顺利完成了共计6000余人的两大年会任务,这 样惊人的成功案例不论是对公司的效益收入,还是对国旅会展工作水平的展示来说,都有不可忽视的重要意义。

 

        精诚合作 勇夺荣誉
        在这两个年会的承办过程中,辛苦的不仅仅是国旅的工作人员,更是那些默默在背后支持他们的家属们。可以说家属们的支持与理解是国旅会展成功承办两大年会的 又一个关键因素。此外,我们还需要感谢这些参与实习工作的同学们,他们也为这两大年会的成功举办做出了巨大的贡献。
        所有辛苦和汗水换来的不单单是公司利润的增长,更是捍卫了公司的荣誉,让客户对我们专业的工作水平有了最直观的体验。这种荣誉源自客户对我们的认可和评 价:辉瑞会议实施的一周,人均睡眠不足3小时,被客户赞誉为:“一支钢铁的队伍”;会务组共计往来邮件上万封,灵活高效应对变更,客户说我们是“机器 猫”,随时变出他们想要的东西;“凌晨时间依然看到这么多人的邮件往来回复,充满感激之情”;“我们POA大会的成功源于国旅所有员工的辛勤付出,我们向 他们表示最诚挚的谢意” !
        这两大年会在国旅会展发展历史上所具有的意义是显而易见的。在这个过程中,我们证明了自己,也学习到了更多的经验,也为这支日益壮大的队伍带来了理论与 实际相结合的机会。通过这次会议的成功举办,国旅不但赢得了辉瑞与诺华这两家世界级大型制药公司的认可,争取到了应有的光环与荣耀,也为今后与他们以及更 多其它重量级客户的合作开启了一扇光明的大门。
        正如公司领导感言:“我们为国旅争回了荣誉!”
 

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