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会议活动

埃及500人会议、大型活动


国旅会展成功举办某保险公司500人埃及奖励大会

      

 

       2010年4月10日至4月15日间,某保险公司“世纪圣典”在埃及首都开罗成功举行,与会人员达到500人,成为有史以来中国最大的赴埃团组,得到了中国驻埃及大使馆、埃及旅游局的大力支持,也得到了社领导的高度重视。我社首席执行官陈荣先生亲自前往活动第一线坐镇。中国驻埃武春华大使携夫人及使馆相关官员莅临大会和晚宴现场,并发表讲话,认为此次活动对于促进中埃两国的经济文化交流有重要的历史性意义。
        客户对此次活动报以极高期望,各项要求达到前所未有的高度。但与客户期望形成反差的是来自各方面条件的限制。首先是机票,由于能合理接转前往开罗的航班很少,而客户又要求500人必须同期全部抵达开罗,导致航班搭配非常困难。项目组成员在采购中心的帮助下多次与不同的航空公司洽谈,最终确定了客户满意的方案。
        在签证方面,由于500人来自不同省份,项目小组在国旅会展签证负责人的协助下,通过与埃及旅游局的沟通,和埃及大使馆达成一致,简化了签证的手续,全团顺利出签。
        在沟通方面,由于埃及为穆斯林国家,语言、文化、思想上都存在巨大的差异,在协调过程中要反复沟通,甚至要不厌其烦地手把手的指导埃及工作人员,让他们理解我们的需求。这种沟通难度可以说是会展公司从未遇到过的挑战,在操作过程中,项目小组成员白天要与客户交流,做进度汇报和实施推演,晚上要与埃及当地进行沟通,几乎每天都是在中国时间上班,埃及时间下班,付出了巨大而艰苦的努力。
        表彰大会和英雄宴是世纪圣典的灵魂所在。表彰大会我们选用了整个非洲地区最高艺术殿堂开罗歌剧院,这也是开罗歌剧院第一次对中国企业开放。我们调动了被喻为埃及国宝的著名史诗歌剧《阿依达》的原班人马,舞台搭建将阿依达的几幕场景有机融合在一起,甚至会场外部也树立了神庙、法老雕像等各种装饰,可谓气势宏大,美轮美奂。演出方面,选用歌剧院芭蕾舞团呈现阿依达选段和埃及传统舞蹈,并有著名歌唱家献唱悠扬的《奥德塞》选段,同时邀请到院长卡迈勒博士亲自担当艺术总监。
        英雄宴选址在三大金字塔畔,在沙漠的平缓地带搭建出一片阿拉伯风情大帐,围绕“一千零一夜”主题,在装饰布置、道具安排及卫生保障等各方面都做了精心的设计,采用当地规格最高的四季酒店外送餐饮,甚至特别延长了金字塔照明时间至晚宴结束。动人的金字塔之夜和热情的欢迎仪式让来宾一下车就融入到欢腾的阿拉伯风情中,整场晚宴运用了各种民族元素,从全体与会者身着阿拉伯长袍,到泰康领导骑骆驼登场,从神奇飞毯,到阿拉丁神灯,从卢比亚人到亚历山大风情,从最神秘的苏菲舞,到最古老的纸莎草,使得此次英雄宴成为历届世纪圣典最独特的一次盛筵。
        在晚宴上,我社首席执行官陈荣先生应邀发表了热情洋溢的讲话,对该公司选择国旅这样品质优异的旅行社表示了感谢,充分肯定了双方会务组的辛苦工作,希望双方保持亲密合作,并对本届 “世纪圣典”的成功举办致以最真诚的祝贺。该公司董事长在祝酒辞中称赞国旅是中国最具实力的旅行社,通过双方会务组的共同努力,令此次活动成为历年世纪圣典之最,创造了一个难以逾越的巅峰!中国驻埃及大使馆也在外交部网站上就此活动发布了新闻,并作出了高度评价。
 

 

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