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跨越巅峰、赢之有道 ——记国旅会展公司成功承办某医药保健有限公司2015年广州年会

        2015年伊始,国旅会展公司携排名全球医药行业前列的某医药保健有限公司4500名中国公司员工,登陆美丽的羊城广州,在这里组织了一场严谨专业的活动,为广州新添一道炫丽的光彩。
        整个团队操作前后历时3个月;共接待客户4500人,使用酒店16家,大巴车150辆。在人员配置上,国旅会展成立了50人工作组,和地接工作人员300余人全面配合,在多方共同努力下精诚合作,攻破了一个又一个难关,最终圆满收官。
       4500个客人来自全国各地,航班抵达时间跨度大,酒店、机票、活动搭建及设计需求繁多,增加了沟通的复杂程度,该医药公司严格精准的会议要求,更给我们员工的操作能力增加了挑战。
       面对这一超高级别的团队,我们的工作人员创造了很多“奇迹”。名单方面,每天按照客户要求的整理模式重复更新4500人的航班信息及酒店信息;酒店方面,国旅会展工作团队详细了解客户需求和16家酒店的资源情况,实时跟进,沟通酒店房间、会场、用餐信息,及时传递客户更新需求,落实酒店资源。机票方面,我们的团队及时汇总及更新大量的机票信息并进行出票改票……以上的所有,我们做到了高效率、高标准、零错误!
       更值得一提的是,在4500人广州琶洲会展中心主会及晚宴的操作中,我们组织大批工作人员协助客户公司衔接与主会场场地方沟通,搭建商、流程设计商环节沟通,餐饮服务方环节沟通,完整地串联了整个会议的完美实施,得到了客户的盛赞!
       我们的努力得到了客人的认可,赞扬的声音每天从四面八方传来。我们通过不断的努力和坚持的信念,赢得了客户的赞誉和信任。这点点滴滴,无不充满着磅礴的正能量,支持着大家一步一个脚印,顺利、圆满地完成了任务。
       活动的成功举办永远离不开优秀的工作组成员和现场服务人员,以及公司各级领导与兄弟部门的支持。从团队操作前期,公司各级领导、各兄弟部门给予这个团队莫大的关注和支持,为原本高难度的团队操作注入一支强心针,高标准地完成了此次拜耳年会的组织和接待工作。同时,这次活动也为我们增添了信心,为今后我们的团队承接更多大规模团组积蓄了能量、积累了经验,我们期待新一年能有更长足的进步。

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